Marża przychodni fizjoterapeutycznej (v2)
Model finansowy: 2 gabinety · 6 dni/tydz · 12 h/dzień · 10 min przerwy co godzinę · 3 fizjoterapeutów · 200 zł/50 min wizyta
Analiza dla Kuby: ile przychodnia realnie zarabia po zmianie cennika na 200 zł/50 min, z uwzględnieniem przerw dla fizjoterapeutów, pełnej pojemności lokalu i nowego strumienia przychodów z regeneracji. Wszystkie kwoty orientacyjne dla polskiego rynku 2026, ceny bez VAT (usługa fizjoterapii — zwolniona z VAT; regeneracja/wellness — 23% VAT — patrz sekcja VAT).
1. Wnioski w 30 sekund
| Wariant | 240 wizyt/mies | 400 wizyt/mies (limit 3 fizjo) | 624 wizyt/mies (pełne obłożenie gabinetów) |
|---|---|---|---|
| Fizjoterapeuci na UoP (3 etaty 7 000 zł + składki) | +17% | +50% | +68% |
| Fizjoterapeuci B2B (prowizja 50%) | +20% | +32% | +38% |
| Fizjoterapeuci B2B (prowizja 60%) | +10% | +22% | +28% |
- 240 wizyt/mies = dopiero próg opłacalności przy UoP przy 200 zł/wizytę. Przy v1 (140 zł) na tych samych obrotach była strata −19%. Podwyżka ceny z 140→200 zł (+43%) przesuwa próg rentowności z ~285 na ~200 wizyt.
- 400 wizyt/mies (limit 3 fizjo na etacie) = 80 000 zł przychodu, przy UoP marża +50%. To realny, bezpieczny target dla 3-osobowego zespołu.
- 624 wizyt/mies (pełne obłożenie 2 gabinetów) = 124 800 zł przychodu, przy UoP marża +68% (+84 900 zł EBIT).
- Nowy strumień: regeneracja. Każdy polecony turnus (1 560 zł) daje przychodni ~1 410 zł marży przed kosztami. Przy 10% konwersji z 240 pacjentów (24 turnusy) → +33 840 zł/mies bez dodatkowego etatu.
2. Pojemność — ile fizycznie da się zrobić
- Wizyta: 50 min + 10 min przerwy = 1 wizyta na godzinę na gabinet
- Limit lokalu: 2 gabinety × 12 h/dzień × 6 dni = 144 h/tydz × 4,33 = ~624 wizyt/mies
- Limit ludzi: 3 fizjoterapeutów × 160 h/mies = 480 h/mies; efektywnie 50/60 = ~400 wizyt/mies
- Wniosek: limitem są etaty (3 osoby → maks 400 wizyt), nie gabinety. Aby wykorzystać pełną pojemność 624 wizyt, potrzeba 4. fizjoterapeuty (~480 h / 0,83 = ~500 h = 3,1 etatu minimalnie, praktycznie 4 osoby z uwagi na rozkład).
Realne scenariusze do analizy:
- 240 wizyt/mies (~50% obłożenia przy 3 fizjo, ~38% pojemności gabinetów) — konserwatywny start
- 400 wizyt/mies (maks przy 3 fizjo na etacie) — realny target
- 624 wizyt/mies (pełne obłożenie gabinetów, wymaga 4. fizjo) — maksymalny scenariusz
3. Koszty (miesięcznie)
| Pozycja | Kwota | Uwagi |
|---|---|---|
| Wynajem (2 gabinety + recepcja, ~60-80 m kw., miasto regionalne) | 4 500 zł | w dużych miastach 6 000–8 000 zł |
| Media (prąd, woda, ogrzewanie, internet) | 900 zł | |
| Księgowość/biuro (KS+bankowość) | 600 zł | |
| Marketing (prowadzenie, ulotki, Facebook) | 800 zł | |
| Amortyzacja sprzętu + OC (leżanka, USG/laser, komputer) | 1 500 zł | ~30–40 tys. zł sprzęt / 3 lata |
| Razem koszty stałe (bez medycyny) | 8 300 zł | |
| 3 × fizjoterapeuta etat (brutto 7 000 + składki ≈ 8 434 zł każdy) | 25 300 zł | |
| Recepcja (brutto 5 200 + składki) | 6 260 zł | opcjonalna przy <300 wizyt |
| Razem MODEL A (UoP + recepcja) | ~39 900 zł | |
| Razem MODEL B (B2B + recepcja) | ~14 600 zł (+ prowizja od wizyt) |
Interpretacja: w modelu A zatrudniasz zespół i płacisz za czas — koszt nie zależy od liczby wizyt, dlatego przy małym obłożeniu tracisz. W modelu B2B fizjoterapeuci dostają procent od wizyty — koszty rosną tylko gdy przychód rośnie, ale oddajesz 50–60% ceny, więc marża jednostkowa jest niższa. Koszty stałe bez zmian względem v1.
4. Marża — pełna siatka (cena wizyty 200 zł / 50 min)
Model A: fizjoterapeuci na UoP (etat brutto 7 000 zł + recepcja)
| Wariant | Przychód | Koszty | EBIT | Marża |
|---|---|---|---|---|
| 240 wizyt | 48 000 | 39 900 | +8 100 | +17% |
| 400 wizyt | 80 000 | 39 900 | +40 100 | +50% |
| 624 wizyt | 124 800 | 39 900 | +84 900 | +68% |
Model B: fizjoterapeuci B2B (prowizja od wizyty) + recepcja (koszty stałe 14 600 zł)
| Prowizja | Marża brutto na wizycie | 240 wizyt | 400 wizyt | 624 wizyt |
|---|---|---|---|---|
| 50% | 100 zł | +9 400 zł (+20%) | +25 400 zł (+32%) | +47 800 zł (+38%) |
| 55% | 90 zł | +7 000 zł (+15%) | +21 400 zł (+27%) | +41 560 zł (+33%) |
| 60% | 80 zł | +4 600 zł (+10%) | +17 400 zł (+22%) | +35 320 zł (+28%) |
Marża brutto (to, co zostaje przychodni z jednej wizyty po prowizji dla fizjoterapeuty):
- prowizja 50% → zostaje 100 zł z wizyty (200 − 100)
- prowizja 60% → zostaje 80 zł z wizyty (200 − 120)
Break-even (próg opłacalności):
- UoP: 39 900 / 200 = ~200 wizyt/mies (~67 osób/mies przy 3 wizytach/os)
- B2B 50%: 14 600 / 100 = 146 wizyt/mies
- B2B 60%: 14 600 / 80 = 183 wizyt/mies
5. Ile naprawdę przychodzi pacjentów?
Fizjoterapia to serie: pacjent przychodzi 2–3 razy w tygodniu przez 2–6 tygodni. Jeśli przychodnia melduje 240 pacjentów/mies, w praktyce oznacza:
- 240 osób × średnio 2 wizyty = 480 wizyt/mies — to przekracza limit 3 fizjo (400 wizyt) — oznacza konieczność nadgodzin lub zatrudnienia 4. fizjoterapeuty
- 240 wizyt (osób wizytujących 1×) = tylko ~60 osób tygodniowo — próg opłacalności przy UoP dopiero osiągnięty (+17%)
Przy cenie 200 zł/wizytę różnica między tymi interpretacjami to:
- 240 osób × 2 wizyty = 480 wizyt → przychód 96 000 zł, EBIT +23 800...56 100 zł (zależnie od modelu: B2B 60% → 23 800, UoP → 56 100)
- 240 wizyt → przychód 48 000 zł, EBIT +8 100...9 400 zł
6. Strumień: regeneracja
Nowy produkt — turnus regeneracyjny (pakiety wellness, masaże, sauna, okłady) w cenie 1 560 zł/turnus. Fizjoterapeuta za każdego poleconego pacjenta dostaje 150 zł brutto prowizji.
Marża przychodni z jednego turnusu: 1 560 − 150 = 1 410 zł (przed kosztami własnymi turnusu). Prowizja fizjoterapeuty: 150 / 1 560 = ~9,6% ceny turnusu.
Tablica wrażliwości — przychód z regeneracji
| Turnusy/mies | Marża przychodni | Prowizje fizjo (łączna) |
|---|---|---|
| 5 | +7 050 zł | 750 zł |
| 10 | +14 100 zł | 1 500 zł |
| 15 | +21 150 zł | 2 250 zł |
| 20 | +28 200 zł | 3 000 zł |
| 24 (10% z 240 pacjentów) | +33 840 zł | 3 600 zł |
| 30 | +42 300 zł | 4 500 zł |
Wpływ na EBIT (przykład: 400 wizyt UoP + 15 turnusów): 40 100 + 21 150 = +61 250 zł/mies (zamiast +50%).
Jak zwiększyć marżę przez regenerację
- Pakiety regeneracyjne jako add-on: pacjent po serii wizyt kupuje turnus regeneracyjny ze zniżką lojalnościową (np. 1 400 zł zamiast 1 560) — fizjo i tak dostaje 150 zł prowizji, przychodnia zarabia 1 250 zł.
- Prowizja motywująca fizjoterapeutów: 150 zł/turnus to silny incentive — przy 24 turnusach fizjo dorabia 3 600 zł/mies, a przychodnia zarabia 33 840 zł bez żadnych kosztów stałych.
- Regeneracja nie wymaga dodatkowego etatu — można ją realizować w godzinach, gdy gabinet stoi pusty (np. przed południem, gdy pacjenci są w pracy).
7. Jak zwiększyć marżę (lewar)
- Wykorzystaj oba gabinety równolegle: jeden fizjoterapeuta prowadzi ćwiczenia w gabinecie A podczas zabiegu elektro/ultradźwięki w B — 2 strumienie przychodu z 1 etatu
- Pakiety regeneracyjne: gotówka z góry, lojalność, marża ~1 410 zł/turnus bez etatu
- Zatrudnij 4. fizjoterapeutę: dopiero wtedy wykorzystasz pełną pojemność 624 wizyt/mies = 124 800 zł przychodu
- Model B2B na start: mniejsze ryzyko przy niskim wolumenie; przejście na UoP przy >300 wizyt/mies
- Recepcja dopiero od ~400 wizyt/mies: poniżej tego wystarczy booking online + właściciel
8. VAT i forma prawna (skrót)
- Usługa fizjoterapii realizowana przez fizjoterapeutę (B2B lub etat) w ramach zawodu — zwolniona z VAT (art. 43 ust. 1 pkt 19 ustawy o VAT; zawód medyczny per art. 2 pkt 2 u.dz.l.). Paragon „zw." — nie „0%".
- Jeśli spółka jest podmiotem leczniczym (RPWDL), zwolnienie działa również dla jej usług (art. 43 pkt 18).
- Faktura B2B fizjoterapeuty (współpraca, świadczenie usług) — VAT 23%; dla przychodni to koszt uzyskania przychodu.
- UWAGA — regeneracja/wellness: turnusy regeneracyjne (masaże wellness, sauna, okłady) mogą być uznane za usługi zdrowotne tylko jeśli są częścią kompleksowej opieki fizjoterapeutycznej. W przeciwnym razie są opodatkowane VAT 23%. W modelu finansowym powyżej założono cenę bez VAT — przy stawce 23% cena brutto turnusu wyniosłaby 1 919 zł, a marża przychodni 1 410 zł + VAT do odliczenia.
- Wynajem/podnajem gabinetu pod własną działalność fizjoterapeuty — opodatkowany VAT (8–23%), osobna umowa, nie „użyczenie".
9. Źródła
- Pliki: /root/convertere/reports/v2-marza-przychodnia-fizjoterapeuci.md (ten plik) · /root/convertere/reports/marza-przychodnia-fizjoterapeuci.md (v1) · /root/convertere/reports/gabinet-spzoo-placowka-medyczna.md · /root/convertere/reports/v2-oferta-partnerska-fizjoterapeuta.md
- Linki: worked.pl — zarobki fizjoterapeuty 2026 (mediana 7 690 brutto) · kb.pl — cennik usług fizjoterapeutycznych · fizjopedia.pl — ceny wizyt 2026 · Raport v2 rejestracji Convertere · raport VAT: r.10s.pl/v2-vat-fizjo-normobaria
Podmiot leczniczy / fizjoterapia — koszty i marża. Wersja 2.0, wrzesień 2026.