Convertere

Pytania do Oli PRZED spotkaniem — szybkie dotarcie do wąskiego gardła (v1)

Data: 2026-08-28

Cel: krótka lista pytań wysyłanych do Oli PRZED spotkaniem 1:1 (wraz z ankietą asystentki), żeby wąskie gardło zostało wstępnie zlokalizowane jeszcze przed pierwszym „cześć". Zasada ta sama co przy ankiecie asystentki: pytania nie zdradzają żadnej metody — dotyczą liczb, faktów i jej własnych odczuć, bez słów typu „stage", „constraint", „wąskie gardło" w ramie ankiety.

1. Dlaczego pytać Olę osobno (skoro jest ankieta asystentki)

Asystentka odpowie z perspektywy operacji — powie, jak firma działa. Ale wąskie gardło firmy na tym etapie prawie zawsze leży w głowie właścicielki: w jej czasie, jej decyzjach i jej priorytetach. Tego zespół nie wie, a Ola nie powie sama, bo jej Odpowiedzialność każe jej „dawać radę". Pytania do Oli są więc celowo inne niż do asystentki: asystentka odpowiada o systemie (fakty), Ola odpowiada o sobie (czas, priorytety, frustracje) — i to jest właściwe źródło lokalizacji wąskiego gardła.

Zasada bezpieczeństwa: wysyłaj to w ramie „przygotowania do rozmowy" („żeby spotkanie było o tym, co dla Ciebie najważniejsze"), nie jako kwestionariusz. Ma być tak krótkie, że wypełni je w 10 minut — im krótsze, tym szczersze. Jeśli odpowie tylko na połowę — ta połowa jest gotowym porządkiem na spotkanie.

2. Lista pytań (wysłać 3–4 dni przed spotkaniem)

Część 1 — czas i energia (najlepszy wskaźnik wąskiego gardła)

  1. Które zadania w zeszłym tygodniu zabrały Ci najwięcej czasu — i które z nich nadal robisz sama, choć nie musiałabyś?
  2. Która część Twojej pracy daje Ci najwięcej energii, a która odbiera najwięcej?
  3. O czym ciągle myślisz, że „wypadałoby to w końcu załatwić", ale odkładasz? (jedna rzecz)

Część 2 — priorytety (gdzie gubi się tempo)

  1. Ile nowych inicjatyw uruchomiłaś w ostatnich 3 miesiącach? Które z nich działają, a które stoją?
  2. Jeśli musiałabyś wybrać JEDNĄ rzecz, która ma urosnąć w tym kwartale — co by to było?
  3. Czy jest coś, co robisz „bo wypada" (norma branżowa, oczekiwanie otoczenia), choć nie wierzasz w to w pełni?

Część 3 — liczby (minimum, w widełkach)

  1. Jaki jest orientacyjny miesięczny przychód firmy (przedział wystarczy)? Która linia (program, aplikacja, mentoring, suplementy, książki) wnosi najwięcej?
  2. Ilu nowych klientów miesięcznie — i jaka część wraca / kontynuuje?
  3. Czy jest jakaś liczba, o którą nikt z zespołu Cię nie pyta, a którą zawsze masz w głowie? (jej prywatny KPI — często to prawdziwe wąskie gardło)

Część 4 — zespół i decyzje

  1. Jakie decyzje muszą dziś przejść przez Ciebie, choć niekoniecznie musiałyby?
  2. Kto w zespole najbliżej jest temu, by przejąć część Twoich obowiązków operacyjnych? Co by mu/jej to umożliwiło?
  3. Czy jest coś, czego nie delegujesz, bo „szybciej zrobisz sama"? Co?

Część 5 — cel spotkania (ona wyznacza ścieżkę)

  1. Gdyby spotkanie miało rozwiązać dokładnie JEDNĄ rzecz — co miałaby być tą rzeczą?
  2. Czego NIE chcesz poruszać na spotkaniu? (weto — równie cenne jak cel)
  3. Jakie masz oczekiwanie wobec mnie po tym spotkaniu — co miałoby się stać, żebyś poczuła, że czas był dobrze wykorzystany?

3. Dlaczego te pytania szybko wskażą wąskie gardło

Jak czytać odpowiedzi przed spotkaniem: odpowiedzi na pyt. 1–12 lokalizują gdzie jest gardło (czas, priorytety, decyzje, zespół); odpowiedzi na pyt. 13–15 mówią, jak ona chce, żebyś o tym rozmawiał. Kontrast między tym, co pisze, a tym, co pokazuje ankieta asystentki, jest najcenniejszy: różnica = obszar, którego ona nie widzi, a zespół tak.

4. Wysyłka

Glosariusz

Źródła (pliki)

Źródła (linki URL)