Marża przychodni fizjoterapeutycznej
Model finansowy: 2 gabinety · 6 dni/tydz · 8:00–20:00 · 3 fizjoterapeutów · 240 pacjentów/mies.
Analiza dla Kuby: ile przychodnia realnie zarabia, gdzie uciekają koszty i od czego zależy marża. Wszystkie kwoty orientacyjne dla polskiego rynku 2026, ceny bez VAT (usługa fizjoterapii świadczona przez podmiot leczniczy / zawód medyczny jest zwolniona z VAT — art. 43 pkt 19, patrz sekcja „VAT”).
1. Wnioski w 30 sekund
| Wariant | 240 wizyt/mies | 480 wizyt/mies | ~760 wizyt/mies (pełne obłożenie) |
|---|---|---|---|
| Fizjoterapeuci na UoP (3 etaty 7 000 zł) | −19% netto (strata) | +41% | +63% |
| Fizjoterapeuci B2B (prowizja 50%) | +7% | +28% | +36% |
| Fizjoterapeuci B2B (prowizja 60%) | −3% | +18% | +26% |
- 240 pacjentów/mies = za mało, żeby zarabiać przy pełnym zespole i 2 gabinetach. To ~25–35% obłożenia pojedynczego gabinetu.
- Próg rentowności: ~285 wizyt/mies przy modelu UoP, ~208 wizyt/mies przy B2B 50%.
- Prawdziwa marża siedzi w wolumenie: każdy dodatkowy pacjent ponad próg ma marżę ~140 zł (cena wizyty) minus koszty zmienne.
2. Pojemność — ile fizycznie da się zrobić
- 2 gabinety × 12 h/dzień × 6 dni = 144 h/tydz = ~624 h/mies (limit lokalu)
- 3 fizjoterapeutów na pełnym etacie (3 × 160 h/mies = 480 h/mies) — limitem są gabinety, nie ludzie (624 h > 480 h)
- Wizyta 45 min → ~830 wizyt/mies maks
- Wizyta 60 min → ~620 wizyt/mies maks
Realne maks przy 3 fizjo i wizytach 45–60 min: 520–700 wizyt/mies. 240 pacjentów/mies to ~34–70% potencjału (jeśli 240 = liczba wizyt, to tylko 29–46%).
3. Koszty (miesięcznie, orientacyjnie)
| Pozycja | Kwota | Uwagi |
|---|---|---|
| Wynajem (2 gabinety + recepcja, ~60–80 m², miasto regionalne) | 4 500 zł | w dużych miastach 6 000–8 000 zł |
| Media (prąd, woda, ogrzewanie, internet) | 900 zł | |
| Księgowość/biuro (KS+bankowość) | 600 zł | |
| Marketing (prowadzenie, ulotki, Facebook) | 800 zł | |
| Amortyzacja sprzętu + OC (leżanka, USG/laser, komputer) | 1 500 zł | ~30–40 tys. zł sprzęt / 3 lata |
| Razem koszty stałe (bez medycyny) | 8 300 zł | |
| 3 × fizjoterapeuta etat (brutto 7 000 + składki ≈ 8 434 zł każdy) | 25 300 zł | |
| Recepcja (brutto 5 200 + składki) | 6 260 zł | opcjonalna przy <300 wizyt |
| Razem MODEL A (UoP + recepcja) | ~39 900 zł | |
| Razem MODEL B (B2B + recepcja) | ~14 600 zł (+prowizja od wizyt) |
Interpretacja: w modelu A zatrudniasz zespół i płacisz za czas — koszt nie zależy od liczby wizyt, dlatego przy małym obłożeniu tracisz. W modelu B2B fizjoterapeuci dostają procent od wizyty — koszty rosną tylko gdy przychód rośnie, ale oddajesz 50–60% ceny, więc marża jednostkowa jest niższa.
4. Marża — pełna siatka (cena wizyty 140 zł)
Model A: fizjoterapeuci na UoP (etat brutto 7 000 zł + recepcja)
| Wariant | Przychód | Koszty | EBIT | Marża |
|---|---|---|---|---|
| 240 wizyt | 33 600 | 39 900 | −6 300 | −19% |
| 480 wizyt | 67 200 | 39 900 | +27 300 | +41% |
| 760 wizyt | 106 400 | 39 900 | +66 500 | +63% |
Model B: fizjoterapeuci B2B (prowizja od wizyty) + recepcja (koszty stałe 14 600)
| prowizja | 240 wizyt | 480 wizyt | 760 wizyt |
|---|---|---|---|
| 50% | +2 200 zł (7%) | +19 000 zł (28%) | +38 600 zł (36%) |
| 55% | +600 zł (2%) | +15 700 zł (23%) | +33 300 zł (31%) |
| 60% | −1 100 zł (−3%) | +12 300 zł (18%) | +28 000 zł (26%) |
Marża brutto (to, co zostaje przychodni z jednej wizyty po prowizji dla fizjoterapeuty):
- prowizja 50% → zostaje 70 zł z wizyty (140 − 70)
- prowizja 60% → zostaje 56 zł z wizyty (140 − 84)
Break-even (próg opłacalności):
- UoP: 39 900 / 140 = 285 wizyt/mies (~95 osób/mies przy 3 wizytach/os)
- B2B 50%: 14 600 / 70 = 209 wizyt/mies
- B2B 60%: 14 600 / 56 = 261 wizyt/mies
5. Ile naprawdę przychodzi pacjentów?
Fizjoterapia to serie: pacjent przychodzi 2–3 razy w tygodniu przez 2–6 tygodni. Jeśli przychodnia melduje 240 pacjentów/mies, w praktyce oznacza:
- 240 osób × średnio 2 wizyty = 480 wizyt/mies — to solidny wynik: marża +18…+28% w zależności od modelu B2B, +41% na UoP
- 240 wizyt (osób wizytujących 1×) = tylko ~60 osób tygodniowo — to ledwo bilansuje się (UoP: strata −19%)
Kluczowy fakt do ustalenia: czy „240 pacjentów" liczy osoby czy wizyty. To zmienia wynik od straty (−19%) do zdrowej marży (+41%).
6. Jak zwiększyć marżę (lewar)
- Dłuższa wizyta za drożej? 45 min za 100 zł ≈ 18 zł/h gabinetu vs 60 min za 140 zł ≈ 17 zł/h — podobnie; kluczem jest liczba wizyt w godzinie, nie cena/min
- Pakiety (jak turnus Convertere): zamiast pojedynczych wizyt sprzedaj serię 6–10 wizyt z ceną pakietu — gotówka z góry, lojalność, mniejsze ryzyko niezapłaconych wizyt
- Wykorzystaj oba gabinety: jeden fizjoterapeuta może prowadzić ćwiczenia w gabinecie A (2–3 osoby) podczas zabiegu elektro/ultradźwięki w B — 2 strumienie przychodu z 1 etatu
- Model B2B na start: mniejsze ryzyko przy niskim wolumenie; UoP dopiero przy obłożeniu powyżej 70%
- Recepcja dopiero od ~480 wizyt/mies: poniżej tego wystarczy booking online + właściciel
7. VAT i forma prawna (skrót)
- Usługa fizjoterapii realizowana przez fizjoterapeutę (B2B lub etat) w ramach zawodu — zwolniona z VAT (art. 43 ust. 1 pkt 19 ustawy o VAT; zawód medyczny per art. 2 pkt 2 u.dz.l.). Paragon „zw. — nie „0%”.
- Jeśli spółka jest podmiotem leczniczym (RPWDL), zwolnienie działa również dla jej usług (art. 43 pkt 18).
- Faktura B2B fizjoterapeuty (współpraca, świadczenie usług) — VAT 23%; dla przychodni to koszt uzyskania przychodu.
- Wynajem/podnajem gabinetu pod własną działalność fizjoterapeuty — opodatkowany VAT (8–23%), osobna umowa, nie „użyczenie”. Pełna analiza: raport v2-vat-fizjo-normobaria.
8. Źródła
- Pliki: /root/convertere/reports/marza-przychodnia-fizjoterapeuci.md (ten plik), /root/convertere/reports/gabinet-spzoo-placowka-medyczna.md, /root/convertere/reports/v2-oferta-partnerska-fizjoterapeuta.md
- Linki: worked.pl — zarobki fizjoterapeuty 2026 (mediana 7 690 brutto) · kb.pl — cennik usług fizjoterapeutycznych · fizjopedia.pl — ceny wizyt 2026 · Raport v2 rejestracji Convertere · raport VAT: r.10s.pl/v2-vat-fizjo-normobaria
podmiot leczniczy / fizjoterapia — koszty i marża. Wersja 1.0, wrzesień 2026.