Convertere — Warunki współpracy partnerskiej (v6)

Dokument definiuje pełne warunki współpracy pomiędzy firmą Convertere a partnerem odpowiedzialnym za aktywację i zarządzanie kanałami skierowań od lekarzy oraz marketing bezpośredni.

Wersja 6 — zmiany względem v5:

1. Zawory bezpieczeństwa — umowa może zostać wypowiedziana z 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia, po którym prowizje ustają całkowicie
2. Brak equity = praca = zarobek — partner zarabia póki pracuje i póki kanał pracuje, nie na stałe
3. Lista kanałów przychodów — system prowizyjny obejmuje 4 kanały: turnusy, gabinety lekarskie, wlewy witaminowe, sprzedaż suplementów

1. Definicje

2. Zawory bezpieczeństwa

2.1 Wypowiedzenie umowy z 3-miesięcznym okresem przejściowym

Umowa może zostać wypowiedziana przez każdą stronę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia.

W trakcie okresu wypowiedzenia (3 miesiące):

• Prowizje z pierwszych zakupów nadal są naliczane i wypłacane
• Prowizje recurring z zakupów powrotnych nadal są naliczane i wypłacane
• Partner może nadal pracować (dostarczać nowych pacjentów)

Po upływie okresu wypowiedzenia (od 4. miesiąca):

• WSZYSTKIE prowizje ustają — pierwsze zakupy, powroty, wszystkie kanały
• Pacjenci przypisani pozostają pacjentami Convertere, ale nie generują już prowizji dla partnera
• Sub-partnerzy również przestają otrzymywać prowizje (chyba że Convertere zawrze z nimi odrębną umowę)

2.2 Brak equity — praca = zarobek

Partner nie posiada udziały w firmie Convertere. Partner zarabia wyłącznie z prowizji, pod dwoma warunkami:

1. Póki pracuje — dostarcza nowych pacjentów przez kanały (lekarze, marketing bezpośredni, sub-partnerzy)
2. Póki kanał pracuje — pacjenci przypisani wracają na kolejne zakupy (recurring)

Gdy partner przestaje pracować LUB gdy umowa zostaje wypowiedziana — prowizje ustają po okresie wypowiedzenia. Nie ma pasywnego dochodu dożywotniego. Nie ma equity. Nie ma roszczeń do bazy pacjentów.

2.3 Powody wypowiedzenia

Umowa może zostać wypowiedziana bez podania przyczyny przez każdą stronę. Typowe scenariusze:

Okres wypowiedzenia daje partnerowi czas na przejście i zabezpieczenie alternatywnego dochodu, a Convertere zachowuje kontrolę nad kosztem prowizyjnym.

3. Kanały przychodów objęte systemem prowizyjnym

System prowizyjny obejmuje 4 kanały przychodów Convertere. Przychód ze wszystkich kanałów jest sumowany (pooled) i wyznacza tier prowizyjny w danym miesiącu.

Zasada pooled

Przychód netto ze wszystkich 4 kanałów od pacjentów przypisanych jest sumowany w danym miesiącu. Ta suma wyznacza tier prowizyjny. Partner, który dostarcza pacjenta kupującego turnus + wlew + suplementy, generuje więcej przychodu w jednym miesiącu — i szybciej osiąga wyższe tiery.

Mechanizm adaptacji dla wszystkich kanałów

Dla każdego kanału baza prowizji = 80% × cena netto, liczona automatycznie:

1. Cena netto = cena brutto / (1 + stawka VAT) — dla każdego produktu/usługi
2. Baza = 80% × netto
3. Przy mieszanych stawkach VAT (jak turnus): każdy składnik rozkładany osobno
4. Zmiana cenniku dowolnego kanału automatycznie przelicza bazę tego kanału
5. Prowizja liczona od bazy obowiązującej w dacie zakupu

Partner nie musi znać wszystkich cen na pamięć. System przelicza się sam.

4. Baza prowizji — kanał 1 (turnusy)

Pierwszy zakup

Baza — pierwszy zakup = 80% × 1342,82 zł = 1074,25 zł / pacjenta

Zakup powrotny (ze zniżką ~20%)

Baza — zakup powrotny = 80% × 1074,25 zł = 859,40 zł / pacjenta

Kanały 2, 3, 4 — baza dynamiczna

Dla kanałów 2 (gabinety), 3 (wlewy), 4 (suplementy) baza prowizji = 80% × netto, liczona automatycznie z aktualnego cenniku przy każdym zakupie. Przy zmianie cenniku baza przelicza się bez renegocjacji.

5. Faza testowa — 150 000 zł netto skumulowanego przychodu

Warunek

Partner musi wygenerować 150 000 zł netto skumulowanego przychodu przypisanego od startu współpracy, zanim system prowizyjny wejdzie w życie.

Przychód z wszystkich 4 kanałów liczy się do testu. Przy obecnym cenniku turnusu (1342,82 zł netto) odpowiada to ~112 pacjentom, ale pacjent kupujący turnus + wlew + suplementy przyspiesza test.

Zasady

• Liczenie od daty rozpoczęcia współpracy (data umowy)
• Liczony: przychód netto z pierwszych zakupów pacjentów z karteczką + z QR / linku
• Pacjenci organiczni nie wliczają się do testu
• Prowizja w fazie testowej = 0 zł
• Po przekroczeniu 150 000 zł netto faza testowa kończy się

6. Faza systemowa — po przekroczeniu testu

Prowizja recurring — wszystkie kanały

Po przekroczeniu testu nie ma progu miesięcznego. Prowizja liczy się od każdego pacjenta od pierwszego w danym miesiącu.

Recurring: każdy zakup pacjenta przypisanego generuje prowizję — nie tylko pierwszy turnus, ale każda kolejna usługa lub produkt kupiony przez pacjenta przypisanego w dowolnym z 4 kanałów.

• Turnus — pierwszy zakup: prowizja od bazy 1074,25 zł
• Turnus — zakup powrotny: prowizja od bazy 859,40 zł
• Gabinet lekarski: prowizja od bazy (80% × netto wizyty)
• Wlew witaminowy: prowizja od bazy (80% × netto wlewu)
• Suplement: prowizja od bazy (80% × netto produktu)

Tiers — oparte na łącznym przychodzie netto ze wszystkich kanałów (5 tierów)

Tiers są marginalne — każdy zakup prowizjonowany w przedziale, w którym wpada.

Prowizja / pacjenta — kanał 1 (przy obecnym cenniku)

Dla kanałów 2, 3, 4 prowizja = 80% × netto × tier %, liczona automatycznie.

7. Sub-partnerzy

Zasada

Partner może rekrutować sub-partnerów. Convertere wypłaca prowizję każdemu sub-partnerowi bezpośrednio.

Płatności — Convertere płaci wszystkim bezpośrednio

1. Partner dogaduje się z sub-partnerami — ustala warunki, podział, zakres
2. Convertere wypłaca prowizję każdemu sub-partnerowi bezpośrednio na konto
3. Partner nie jest pośrednikiem płatniczym
4. Kap absolutny: 30% — łączna prowizja (partner + sub-partnerzy) nigdy nie przekracza 30% bazy

Podział

Tier partnera wyznacza maksymalny łączny procent. Partner ustala z sub-partnerem jego udział. Convertere wypłaca osobno.

Rejestracja sub-partnera

Sub-partner musi być zgłoszony Convertere przed pierwszą wypłatą (dane, udział %, kanał pracy). Convertere prowadzi rejestr.

Wypowiedzenie a sub-partnerzy

Po upływie okresu wypowiedzenia (3 mc), prowizje sub-partnerów również ustają — chyba że Convertere zawrze z sub-partnerem odrębną umowę.

8. Atrybucja — jak liczymy pacjentów partnera

Model: prowizja od wszystkich pacjentów po teście

Po przekroczeniu testu prowizja jest liczona od wszystkich pacjentów w danym miesiącu, ze wszystkich kanałów, niezależnie od źródła.

Raz przypisany = na zawsze przypisany

Pacjent raz przypisany do partnera pozostaje przypisany na stałe. Wszystkie jego zakupy we wszystkich kanałach (turnusy, gabinety, wlewy, suplementy) generują prowizję recurring.

Mechanizmy śledzenia

9. Wypowiedzenie — zawór bezpieczeństwa

Okres wypowiedzenia: 3 miesiące

Każda strona może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia.

Przebieg

Co ustaje po okresie wypowiedzenia

• Prowizje z pierwszych zakupów (wszystkie kanały)
• Prowizje recurring z zakupów powrotnych (wszystkie kanały)
• Prowizje sub-partnerów (chyba że odrębna umowa)
• Dostęp do systemu atrybucji (QR, karteczki)

Co NIE ustaje

• Pacjenci przypisani pozostają pacjentami Convertere
• Convertere zachowuje bazę pacjentów
• Umowy z lekarzami (jeśli są bezpośrednie z Convertere) pozostają w mocy

Forma

Wypowiedzenie wymma być na piśmie (papierowo lub e-mailem z podpisem elektronicznym). Okres 3 miesięcy liczy się od pierwszego dnia miesiąca następującego po doręczeniu.

10. Tabela zarobków partnera — kanał 1 (turnusy)

Przy obecnym cenniku turnusu, przy założeniu 30% wskaźnika powrotów:

Przychód z kanałów 2, 3, 4 (gabinety, wlewy, suplementy) dodaje się do przychodu kanału 1 i podnosi tier — prowizja rośnie proporcjonalnie.

11. Warunki operacyjne

12. Oś czasu — od startu do pierwszej prowizji

Faza testowa (150 000 zł netto, zero prowizji)

Faza systemowa (po teście, recurring, kanał 1 — turnusy)

Przychód z kanałów 2, 3, 4 dodaje się do przychodu kanału 1, co podnosi prowizję ponad wartości w tabeli (wyższy tier).

13. Podsumowanie

Cel: Podnieść ograniczenie rynku z 30 do 300 pacjentów miesięcznie przez 4 kanały przychodów.

Filozofia TOC: Prowizja jest całkowicie zmiennym kosztem, płaconym z Throughput (T), który nie istniałby bez partnera.

Kluczowe zasady:

1. Test 150 000 zł netto skumulowanego przychodu ze wszystkich kanałów
2. Po teście prowizja od każdego pacjenta (od 1.) — brak progu miesięcznego
3. 4 kanały przychodów — turnusy, gabinety lekarskie, wlewy witaminowe, suplementy
4. Tiers na łącznym przychodzie netto (0–40k / 40–80k / 80–120k / 120–160k / 160k+)
5. Tiers marginalne 5% / 10% / 15% / 20% / 25%
6. Recurring — raz przypisany pacjent zawsze generuje prowizję we wszystkich kanałach
7. Sub-partnerzy — kap 30%, Convertere płaci wszystkim bezpośrednio
8. Baza 80% × netto — dla każdego kanału, z automatyczną adaptacją
9. Zawór bezpieczeństwa — 3-miesięczne wypowiedzenie, potem prowizje ustają całkowicie
10. Brak equity — partner zarabia póki pracuje i póki kanał pracuje, nie na stałe

Maksymalny koszt dla Convertere: 25% nominalnie (tier 5), 30% absolutny kap z sub-partnerami. Po wypowiedzeniu: 0 zł.